Teamassistenz (m/w/d) Regulatory & Quality

WindStar Medical GmbH

Wir sind ein agiles Gesundheitsunternehmen, das sich rasant weiterentwickelt und verändert. Wir bieten Dir in Frankfurt, Hamburg und Bielefeld Jobs mit Sinn. Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen zu leisten.

Werde Mitgestalter bei WindStar Medical

Let’s improve quality of life! – dies ist das Motto der über 140 Mitarbeiter der WindStar Medical Group. Wir entwickeln erfolgreich Unternehmen und Healthcare-Brands. Starke Markenprodukte schnell und konsequent aufzubauen, die sich als eigenständige unternehmerische Einheiten in den jeweiligen Märkten etablieren, ist unsere Passion. Die Zentrale der Unternehmensgruppe befindet in Frankfurt am Main. Weitere Standorte sind in Bielefeld und Hamburg.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bielefeld suchen wir ab sofort in Teilzeit eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du als Organisationstalent mit hohem Grad an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein unsere Teams im Bereich Regulatory Affairs und Quality.

• Du koordinierst verschiedene Projekte und kümmerst Dich um deren Nachverfolgung
• Du betreust die relevanten E-Mail-Postfächer
• Du bist für die Zusammenstellung von Unterlagen für Produktregistrierungen und chargenbezogene Qualitätsanfragen verantwortlich
• Du beantwortest und koordinierst die externen Meldungen zu Produkten (Vigilance)
• Du sorgst für eine strukturierte Datenpflege
• Du kommunizierst als Schnittstelle zu den anderen Teams

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (technisch, pharmazeutisch oder naturwissenschaftlich)
• Du verfügst über erste Erfahrungen im regulierten Umfeld (GxP, Regulatory Affairs)
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv, sorgfältig und struktu­riert, und hast einen guten Blick fürs Detail
• Du kennst Dich in den gängigen MS-Office Tools bestens aus und verfügst über Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Du verfügst über eine hohe Servicebereitschaft und kommunizierst gerne
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Agiles Arbeiten durch flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Working Option
• Attraktives und modernes Büro 
• Dog Policy: Dein Hund ist in unserem Office willkommen
• Willkommen an Board: Du bekommst ein intensives Onboarding
• Digitalisiertes Arbeitsumfeld ohne Papier und mit moderner IT-Hardware
• Weitere Vorteile:

           - 20% Arbeitgeberzuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge
           - Kostenlose Getränke, Obst und eine Auswahl an verschiedenen Bio-Joghurts
           - Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV Ticket
           - Corporate Benefits: Vielfältige Mitarbeiterangebote und Rabattcodes für alle „WindStar-Schnäppchenjäger“